Kính gửi Quý khách hàng và Đối tác,

Công ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Navicosa xin chân thành cảm ơn sự hợp tác của Quý vị. Để đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng trong các giao dịch tài chính và tạo sự thuận lợi cho cả hai bên, chúng tôi xin ban hành chính sách thanh toán chi tiết như sau:

Điều 1: Mục Đích và Phạm Vi Áp Dụng

Chính sách này quy định về các phương thức thanh toán, điều khoản và quy trình áp dụng cho tất cả khách hàng (cá nhân và doanh nghiệp) khi sử dụng dịch vụ và thuê thiết bị do Navicosa cung cấp.

Điều 2: Các Hình Thức Thanh Toán Được Chấp Nhận

Navicosa chấp nhận hai (02) hình thức thanh toán chính:

  1. Tiền mặt: Khách hàng thanh toán trực tiếp tại văn phòng của Navicosa hoặc cho nhân viên được ủy quyền của công ty sau khi hoàn tất dịch vụ. Người nhận tiền có trách nhiệm cung cấp phiếu thu hợp lệ.
  2. Chuyển khoản ngân hàng: Khách hàng chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng chính thức của công ty.

Thông tin tài khoản ngân hàng của công ty:

  • Tên chủ tài khoản: CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI NAVICOSA
  • Số tài khoản: 231888666
  • Ngân hàng: Ngân hàng Thương Mại Cổ Phần Á Châu (ACB)
  • Nội dung chuyển khoản (yêu cầu ghi rõ): Tên khách hàng/Công ty – Thanh toán cho Hợp đồng/Đơn hàng số [số HĐ/ĐH]

Lưu ý: Navicosa không chịu trách nhiệm cho bất kỳ sai sót hoặc tổn thất nào nếu Quý khách chuyển khoản vào tài khoản không được liệt kê ở trên.

Điều 3: Điều Khoản Thanh Toán

Tùy thuộc vào loại hình dịch vụ và đối tượng khách hàng, Navicosa áp dụng các điều khoản thanh toán linh hoạt:

1. Đối với khách hàng lẻ, dịch vụ theo lần (vận chuyển, di dời…):

  • Đặt cọc: Quý khách vui lòng đặt cọc [30% – 50%] giá trị hợp đồng/báo giá sau khi hai bên đã thống nhất phương án và chi phí.
  • Thanh toán cuối: [70% – 50%] giá trị còn lại sẽ được thanh toán ngay sau khi Navicosa hoàn thành việc giao hàng/cung cấp dịch vụ và hai bên đã ký biên bản nghiệm thu.

2. Đối với dịch vụ cho thuê xe cẩu, xe nâng:

  • Thanh toán trước: Quý khách vui lòng thanh toán 100% chi phí thuê theo thời gian đã thỏa thuận (theo ca, ngày, tuần, tháng) trước khi Navicosa bàn giao xe tại công trình.
  • Chi phí phát sinh (nếu có) sẽ được tổng hợp và thanh toán sau khi kết thúc hợp đồng thuê.

3. Đối với khách hàng doanh nghiệp, hợp đồng dài hạn:

Các điều khoản thanh toán sẽ được quy định rõ ràng và chi tiết trong hợp đồng ký kết giữa hai bên (công nợ, kỳ hạn thanh toán, hình thức thanh toán…).

Điều 4: Chính Sách Xử Lý Thanh Toán Trễ Hạn

Navicosa luôn mong muốn nhận được thanh toán đúng hạn để đảm bảo dòng tiền hoạt động và duy trì chất lượng dịch vụ.

  • Trong trường hợp thanh toán trễ hạn so với thời gian quy định trong hợp đồng/thỏa thuận, một khoản phí chậm trả tương đương [ví dụ: 0.05% trên tổng giá trị chậm trả cho mỗi ngày] có thể được áp dụng.
  • Mọi trường hợp chậm thanh toán cần được thông báo trước cho bộ phận kế toán của Navicosa để cùng tìm phương án giải quyết phù hợp.

Điều 5: Hóa Đơn và Xác Nhận Thanh Toán

  • Hóa đơn VAT: Navicosa sẽ cung cấp hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) hợp lệ cho Quý khách hàng có yêu cầu. Vui lòng cung cấp thông tin xuất hóa đơn chính xác ngay khi ký kết hợp đồng.
  • Xác nhận thanh toán: Sau khi chuyển khoản, Quý khách vui lòng gửi Ủy nhiệm chi hoặc hình ảnh giao dịch thành công cho nhân viên kinh doanh hoặc bộ phận kế toán của Navicosa để chúng tôi tiến hành xác nhận và cập nhật trạng thái thanh toán.

Mọi thắc mắc liên quan đến hóa đơn và thanh toán, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng.

Trân trọng cảm ơn.

Thông tin liên hệ Bộ phận Kế toán:

  • Điện thoại: 0971914943
  • Email: ketoannavicosa@gmail.com
  • Công ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Navicosa